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Foto: Riproduzione artistica di prima qualità / Rivelazione.
Foto: Riproduzione artistica di prima qualità / Rivelazione.

Con pandemia, L'azienda audiovisiva trova nuove forme di produzione nella direzione remota

Una serie di produzioni sono state completamente filmate da squadre locali in diverse aree del Brasile come produzione, direzione, edição e finalização ocorriam em outro ponto

Normalmente, realizzare una produzione audiovisiva presenta una serie di ostacoli, perché ha bisogno di un intero gruppo di creazione e coordinamento per guidare il progetto nel miglior modo possibile. Con l'isolamento sociale imposto dalla pandemia del nuovo coronavirus, questa operazione ha incontrato una grande barriera, l'interruzione di tutte le riprese e qualsiasi tipo di produzione dal vivo. Ecco quando, alla ricerca di soluzioni per continuare il proprio lavoro, la società di produzione audiovisiva Prime Arte ha trovato la risposta a questa sfida nell'acquisizione di video con team remoti.

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Avere un grande progetto in mano con i dipendenti di una banca multinazionale spagnola, che sono emigrati dalla città o dallo stato per lavorare in nuove agenzie aperte in tutto il Brasile, in cerca di crescita professionale e qualità della vita e incapace di spostare la squadra di San Paolo, capitale, per girare i nove video in diverse località del paese, la società di contenuti doveva adattarsi alla "nuova normalità" e implementare diversi metodi di gestione remota per lavorare al progetto. La prima sfida era trovare squadre in ogni città senza alcun contatto precedente. Era necessaria un'intensa ricerca dei settori dei servizi, produzione e direzione internet, chiamando tutti i produttori locali, solicitando portfólios e fechando orçamentos.

Secondo Fernanda Preste, Produttore Prime Arte, la più grande difficoltà dell'acquisizione remota è trovare squadre qualificate che abbiano le attrezzature necessarie per le riprese. “Alcune città in campagna non hanno le risorse per girare questo tipo di video. È stato un processo di adattamento, stavamo imparando dalle nuove situazioni che si presentavano. Prima di tutte le riprese, è stato necessario tenere incontri con le squadre e gli intervistati per allineare i dettagli. Poi abbiamo ricevuto tutta la materia prima e da lì sono corso a fare il montaggio. L'intera procedura doveva essere molto veloce, já que os nossos prazos ficavam curtos por conta das etapas até o corte final”.

Uno studio dettagliato e una comunicazione aperta sono diventati la chiave del successo

L'uso dell'acquisizione remota può essere prodotto a diversi livelli, a seconda delle esigenze dell'azienda, il budget disponibile e la qualità prevista. Per alcuni progetti specifici è stato necessario riadattare il file flusso di lavoro nel lavoro interno, rivedere piattaforme e team, oltre a un'ottima comunicazione con i project leader da parte della multinazionale, in modo che tutte le aspettative fossero allineate. Studia il clima delle città scelte come location, regolando i tempi migliori, la possibilità di correre all'aperto a causa del caldo, pioggia o vento, até mesmo para escolher onde colocar a câmera se tornam fatores essenciais a fim de evitar qualquer contratempo.

Veniva dai test, errori e successi che Prime Arte ha capito cosa deve fare, qual è la migliore piattaforma, qual è la soluzione migliore, quali erano i bisogni. Per Marcello Martins, Direttore dei contenuti di Prime Arte, la regia è un lavoro in cui è necessario avere un occhio attento e in cima a ciò che sta accadendo nel luogo. Un momento perso può essere ciò che definisce l'intero video. "Abbiamo inviato tutte le raccomandazioni ai team locali e gli abbiamo fatto capire che erano il nostro team principale. È stata una responsabilità enorme far passare il nostro successo. In quel momento stavano convalidando e controllando la qualità di Prime Arte. Assistimos tudo de longe e ficamos na expectativa de ver se o material contemplava tudo o que nós planejamos”.

Per il regista, il rapporto tra management e cliente diventa molto diretto, perché devi tradurre la tua prospettiva, visione e sensazione desiderata nelle immagini e nel suono. La sfida è riuscire a trasmettere questa visione senza essere presenti, essere in grado di potenziare il team remoto e farlo assorbire punto per punto. “È un lavoro molto grande scegliere produttori che la pensano come noi, che funzionano allo stesso modo per farlo funzionare. Tutto il personale ha lavorato su alternative in modo che il progetto non perdesse qualità, separando e utilizzando ciò che avevano in mano, reformulando a produção a partir disso”.

Il riadattamento ha reso la gestione remota una realtà anche nel periodo successivo alla pandemia

La più grande prova di adattamento è stata la consegna della materia prima per il montaggio. Sebbene l'intero progetto sia stato discusso e allineato, più di una volta il risultato è stato diverso da quanto richiesto. Mani legate, c'erano poche opzioni disponibili per salvare il video: tagliarlo completamente dalla modifica finale, il che è impraticabile perché comporta spese e logistica; rifare tutto il contenuto, irrealizzabile anche per il tempo e il periodo di esecuzione o per districare tutto il materiale, preservando le parti migliori e inviandole in post-produzione, che creerà il risultato più soddisfacente possibile. “Il prodotto finale ha dimostrato che abbiamo una grande capacità di adattamento e sappiamo come affrontare le differenze di qualità e tempo. È troppo lavoro, ma il finale è soddisfacente. Abbiamo imparato che ci sono luoghi e regioni di cui i team locali possono fidarsi. Siamo riusciti a fornire tutti i nostri progetti con la stessa qualità di sempre ", dice Preste.

Luciana Ogata, Leader del servizio Prime Arte, analizza che tutti i media in generale sono in continua evoluzione, ma con la pandemia senza precedenti, questo processo è stato accelerato. Tuttavia, l'obiettivo resta quello di soddisfare la domanda dei clienti portando le migliori soluzioni disponibili. “Il servizio è totalmente concentrato sul servire il cliente, quindi questo adattamento è avvenuto in modo organico, in altre parole, se il cliente aveva bisogno di cambiare rapidamente, ci siamo mossi velocemente con lui. Per la guida a distanza, strutturiamo le squadre per città, dove coinvolgiamo il regista del set, la nostra produzione e team esterni e con la sfida a portata di mano, ci stavamo allineando finché non abbiamo raggiunto il prodotto che abbiamo oggi ".

Il dirigente avverte inoltre che la gestione remota è diventata una realtà che dovrebbe continuare a crescere, da quando aziende e produttori hanno scoperto, a seconda della complessità di un progetto, la praticità, non solo artistico ma anche in termini di costi, da contratação de equipes terceirizadas.

A proposito di Prime Arte

La Prime Arte è un produttore brasiliano di contenuti con tecnologia completa e soluzioni di produzione video per le aree di marketing, endomarketing e comunicazione interna di grandi aziende. Focalizzata sulla qualità del servizio e senza burocrazia e da oltre tredici anni nel mercato, Prime Arte riunisce nel suo team grandi esperti nella consulenza tecnologica, servizio commerciale e produzione di contenuti.

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