עם מגיפה, חברת אורקולית מוצאת צורות ייצור חדשות בכיוון המרוחק

סדרת הפקות צולמה לחלוטין על ידי צוותים מקומיים באזורים שונים בברזיל כהפקה, כיוון, edição e finalização ocorriam em outro ponto

בדרך כלל, ביצוע הפקה אורקולית מציג שורה של מכשולים, כי היא זקוקה לקבוצה שלמה של יצירה ותיאום כדי להוביל את הפרויקט בצורה הטובה ביותר. עם הבידוד החברתי שמטילה המגיפה של נגיף העטרה החדש, פעולה זו נתקלה במחסום גדול, הפסקת כל הצילומים וכל סוג של הפקה חיה. זה הרגע שבו, מחפש פתרונות להמשך עבודתם, חברת ההפקה האורקולית פריים ארטה מצאה את התשובה לאתגר זה בצילום סרטונים עם צוותים מרוחקים.

מקיים פרויקט גדול המציג עובדים מבנק רב לאומי ספרדי, שנדדו מעיר או ממדינה לעבודה בסוכנויות פתוחות חדשות ברחבי ברזיל, מחפשים צמיחה בקריירה ואיכות חיים ואינם מסוגלים להעביר את צוות סאו פאולו, עיר הבירה, לצלם את תשעת הסרטונים במיקומים שונים בארץ, חברת התוכן נדרשה להסתגל ל"רגיל החדש "וליישם שיטות ניהול מרחוק שונות לעבודה על הפרויקט. האתגר הראשון היה למצוא צוותים בכל עיר ללא שום קשר קודם. היה צורך בחיפוש אינטנסיבי בענפי השירות, הפקה והכוונה באינטרנט, מתקשר לכל המפיקים המקומיים, solicitando portfólios e fechando orçamentos.

לדברי פרננדה פרסטה, מפיק ראש הממשלה, הקושי הגדול ביותר בלכידה מרחוק הוא למצוא צוותים מוסמכים שיש להם את הציוד הנדרש לצילומים. "לערים מסוימות באזורים הכפריים אין את המשאבים לצלם סרטונים מסוג זה. זה היה תהליך הסתגלות, למדנו מהמצבים החדשים שנוצרו. לפני כל הצילומים היה צורך לקיים פגישות עם הצוותים והמרואיינים כדי ליישר את הפרטים. ואז קיבלנו את כל חומר הגלם ומשם רצתי לעשות את העריכה. כל ההליך היה צריך להיות מהיר מאוד, já que os nossos prazos ficavam curtos por conta das etapas até o corte final”.

לימוד מפורט ותקשורת פתוחה הפכו למפתח להצלחה

השימוש בלכידה מרחוק יכול להיות מיוצר בכמה רמות, בהתאם לצורך של החברה, התקציב הזמין שלך והאיכות הצפויה. עבור כמה פרויקטים ספציפיים היה צורך להתאים מחדש את זרימת עבודה בעבודה פנימית, סקירת פלטפורמות וצוותים, בנוסף לתקשורת מצוינת עם מובילי הפרויקט על ידי הרב-לאומי, כך שכל הציפיות היו מיושרות. חקר את האקלים של הערים שנבחרו כמיקום, התאמת הזמנים הטובים ביותר, כדאיות הריצה בחוץ בגלל החום, גשם או רוח, até mesmo para escolher onde colocar a câmera se tornam fatores essenciais a fim de evitar qualquer contratempo.

זה היה ממבחנים, טעויות והצלחות שראשית ארטה הבין מה הם צריכים לעשות, מה הפלטפורמה הטובה ביותר, מהו הפיתרון הטוב ביותר, מה היו הצרכים. למרסלו מרטינס, מנהל התוכן של פריים ארטה, הכיוון הוא עבודה בה אתה צריך לשים עין חדה ועל גבי המתרחש במקום. רגע אבוד יכול להיות מה שמגדיר את הסרטון כולו. "שלחנו את כל ההמלצות לקבוצות המקומיות וגרמנו להם להבין שהם הצוות הראשי שלנו. זו הייתה אחריות ענקית להעביר את ההצלחה שלנו. הם אימתו ובדקו את איכות ה- Prime Arte באותה תקופה. Assistimos tudo de longe e ficamos na expectativa de ver se o material contemplava tudo o que nós planejamos”.

למנהל, היחסים בין ההנהלה ללקוח הופכים להיות ישירים מאוד, כי אתה צריך לתרגם את נקודת המבט שלך, ראייה ותחושה רצויה בתמונות ובסאונד. האתגר הוא להיות מסוגל להעביר את החזון הזה מבלי להיות נוכח, להיות מסוגל להעצים את הצוות המרוחק ולגרום לו לקלוט נקודה אחר נקודה. "זו עבודה מאוד גדולה לבחור מפיקים שחושבים כמונו, שעובדים באותה הדרך לגרום לזה לעבוד. כל הצוותים עבדו על חלופות כדי שהפרויקט לא יאבד את האיכות, הפרדה ושימוש במה שהיה להם ביד, reformulando a produção a partir disso”.

הסתגלות מחודשת הפכה את הניהול מרחוק למציאות גם בפוסט-מגיפה

ההוכחה הגדולה ביותר לעיבוד הייתה במסירת חומר גלם לעריכה. למרות שהפרויקט כולו נדון והתואם, לא אחת התוצאה הייתה שונה ממה שהתבקש. ידיים קשורות, היו כמה אפשרויות זמינות לשמירת הסרטון: לנתק אותו לחלוטין מהעריכה הסופית, דבר שאינו ניתן לביצוע משום שהוא כרוך בהוצאות ולוגיסטיקה; בצע מחדש את כל התוכן, גם בלתי אפשרי למשך זמן ותקופת הביצוע או להתיר את כל החומר, שימור החלקים הטובים ביותר ושליחתם לאחר ההפקה, שתיצור את התוצאה המספקת ביותר האפשרית. "המוצר הסופי הוכיח שיש לנו יכולת הסתגלות גדולה מאוד ואנחנו יודעים להתמודד עם הבדלים באיכות ובזמן. זו יותר מדי עבודה, אבל הסוף מספק. למדנו שיש מקומות ואזורים שצוותים מקומיים יכולים לסמוך עליהם. הצלחנו לספק את כל הפרויקטים שלנו באותה איכות כמו תמיד ", אומרת פרסטה.

לוסיאנה אוגאטה, מנהיג שירות ראש הממשלה בארטה, ניתוח שכל מדיה באופן כללי משתנה כל הזמן, אבל עם המגפה חסרת התקדים, תהליך זה הואץ. למרות זאת, המטרה נותרה לענות על דרישת הלקוחות על ידי הבאת הפתרונות הטובים ביותר שיש. "השירות מתמקד לחלוטין בשירות הלקוחות, אז העיבוד הזה קרה באופן אורגני, במילים אחרות, אם הלקוח היה צריך לשנות במהירות, עברנו איתו במהירות. להיגוי מרחוק, אנו מבנים חוליות לפי עיר, שם אנו מערבים את במאי הקבוצות, את ההפקה והצוותים החיצוניים שלנו ועם האתגר שעומד על הפרק, התיישרנו עד שהגענו למוצר שיש לנו היום ".

ההנהלה גם מזהירה כי ניהול מרחוק הפך למציאות שצריכה להמשיך ולצמוח, מאז שגילו חברות ומפיקים, תלוי במורכבות הפרויקט, המעשיות, לא רק אומנותי אלא גם מבחינת עלויות, da contratação de equipes terceirizadas.

על פריים ארטה

את פריים ארט הינה יצרנית תוכן ברזילאית עם פתרונות טכנולוגיים מלאים וייצור וידאו לאזורי שיווק, שיווק מקומי ותקשורת פנימית של חברות גדולות. התמקדה בשירות איכותי וללא בירוקרטיה ובמשך למעלה משלוש עשרה שנים בשוק, פריים ארטה מאגד בצוותו מומחים גדולים בייעוץ טכנולוגי, שירות מסחרי והפקת תוכן.