Una serie de producciones fueron filmadas íntegramente por equipos locales en diferentes áreas de Brasil como producción, Dirección, la edición y finalización tuvo lugar en otro momento
Normalmente, hacer una producción audiovisual presenta una serie de obstáculos, porque necesita todo un grupo de creación y coordinación para liderar el proyecto de la mejor manera posible. Con el aislamiento social impuesto por la pandemia del nuevo coronavirus, esta operación encontró una gran barrera, la interrupción de todas las filmaciones y cualquier tipo de producción en vivo. Es cuando, buscando soluciones para continuar su trabajo, la productora audiovisual Prime Arte encontró la respuesta a este desafío en la captura de videos con equipos remotos.
Tener un gran proyecto en la mano con empleados de un banco multinacional español, que migraron de la ciudad o el estado para trabajar en nuevas agencias abiertas en todo Brasil, buscando crecimiento profesional y calidad de vida y sin poder mover el equipo de São Paulo, capital, para grabar los nueve videos en diferentes lugares del país, la empresa de contenido necesitaba adaptarse a la "nueva normalidad" e implementar diferentes métodos de gestión remota para trabajar en el proyecto. El primer desafío fue encontrar equipos en cada ciudad sin ningún contacto previo. Fue necesaria una intensa búsqueda de los sectores de servicios, producción y dirección de internet, llamando a todos los productores locales, solicitud de carteras y presupuestos de cierre.
Según Fernanda Preste, Productor de Prime Arte, La mayor dificultad de la captura remota es encontrar equipos calificados que cuenten con el equipo necesario para la filmación.. “Algunas ciudades del campo no tienen los recursos para grabar este tipo de videos. Fue un proceso de adaptación, estábamos aprendiendo de las nuevas situaciones que surgían. Antes de todo el rodaje, fue necesario realizar reuniones con los equipos y los entrevistados para alinear los detalles. Luego recibimos toda la materia prima y de ahí corrí a hacer la edición. Todo el procedimiento tenía que ser muy rápido., ya que nuestros plazos fueron cortos debido a los pasos hasta el corte final ".
El estudio detallado y la comunicación abierta se han convertido en la clave del éxito
El uso de captura remota se puede producir a varios niveles, dependiendo de la necesidad de la empresa, su presupuesto disponible y la calidad esperada. Para algunos proyectos específicos fue necesario reajustar el flujo de trabajo en trabajo interno, revisar plataformas y equipos, además de una excelente comunicación con los líderes del proyecto por parte de la multinacional, para que todas las expectativas estuvieran alineadas. Estudiar el clima de las ciudades elegidas como ubicación, ajustando los mejores tiempos, la viabilidad de correr al aire libre debido al calor, lluvia o viento, incluso la elección de dónde colocar la cámara se convierten en factores imprescindibles para evitar contratiempos.
Fue de pruebas, errores y aciertos que Prime Arte entendió lo que deben hacer, cual es la mejor plataforma, Cuál es la mejor solución, cuales eran las necesidades. Para Marcello Martins, Director de contenido de Prime Arte, la dirección es un trabajo en el que necesitas tener un buen ojo y estar al tanto de lo que está sucediendo en el lugar. Un momento perdido puede ser lo que defina todo el video. “Enviamos todas las recomendaciones a los equipos locales y les hicimos entender que eran nuestro equipo principal. Fue una gran responsabilidad dejar pasar nuestro éxito. Estaban validando y verificando la calidad de Prime Arte en ese momento.. Vimos todo desde lejos y estábamos ansiosos por ver si el material incluía todo lo que planeamos ".
Para el director, la relación entre la gerencia y el cliente se vuelve muy directa, porque necesitas traducir tu perspectiva, visión y sensación deseada en imágenes y sonido. El desafío es poder transmitir esta visión sin estar presente, Ser capaz de empoderar al equipo remoto y hacerlo absorber punto por punto.. “Es un trabajo muy grande elegir productores que piensen como nosotros, que funcionan de la misma manera para que funcione. Todo el personal trabajó en alternativas para que el proyecto no perdiera calidad, separando y usando lo que tenían en la mano, reformulando la producción a partir de eso ".
La readaptación hizo realidad la gestión remota incluso en la pospandémica
La mayor prueba de adaptación fue en la entrega de materia prima para edición. Aunque todo el proyecto ha sido discutido y alineado, más de una vez el resultado fue diferente al solicitado. Manos atadas, había pocas opciones disponibles para guardar el video: cortarlo completamente de la edición final, lo cual es impracticable porque involucra gastos y logística; rehacer todo el contenido, también inviable por el tiempo y período de ejecución o para desenredar todo el material, conservando las mejores piezas y enviándolas a postproducción, que creará el resultado más satisfactorio posible. “El producto final demostró que tenemos una capacidad de adaptación muy grande y sabemos cómo lidiar con las diferencias de calidad y tiempo. Es demasiado trabajo, pero el final es satisfactorio. Aprendimos que hay lugares y regiones en los que los equipos locales pueden confiar. Logramos entregar todos nuestros proyectos con la misma calidad de siempre ”, dice Preste.
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Luciana Ogata, Líder de servicio de Prime Arte, analiza que todos los medios en general están en constante cambio, pero con la pandemia sin precedentes, este proceso se ha acelerado. Sin embargo, el objetivo sigue siendo satisfacer la demanda de los clientes aportando las mejores soluciones disponibles. “El servicio está totalmente enfocado en atender al cliente, entonces esta adaptación sucedió orgánicamente, o sea, si el cliente necesitaba cambiar rápidamente, nos movimos rapido con el. Para dirección remota, estructuramos escuadrones por ciudad, donde involucramos al director de plató, nuestros equipos de producción y externos y con el desafío a mano, nos alineamos hasta llegar al producto que tenemos hoy ".
El ejecutivo advierte también que la telegestión se ha convertido en una realidad que debe seguir creciendo, ya que empresas y productores han descubierto, dependiendo de la complejidad de un proyecto, la practicidad, no solo artístico sino también en términos de costos, contratación de equipos subcontratados.
Sobre Prime Arte
El Arte Prime es un productor de contenido brasileño con tecnología completa y soluciones de producción de video para áreas de marketing, endomarketing y comunicación interna de grandes empresas. Enfocado en un servicio de calidad y sin burocracia y desde hace más de trece años en el mercado, Prime Arte reúne en su equipo a grandes expertos en consultoría tecnológica, servicio comercial y producción de contenidos.