[dropcap]H[/dropcap]hoy es imposible ignorar los impactos que el 2020 tenía en el mundo como un todo, no solo en salud, pero también en el sentido profesional y en la rutina de empresas y profesionales. Aquí es donde el concepto de oficina, toda una novedad.
En realidad, debido a la pandemia, más que 45% de las personas que trabajaron en persona tuvieron que cambiarse a la oficina en casa durante la noche. Eso simplemente no incluye, prácticamente, servicios que deben ser en persona.
Sería el caso, por ejemplo, de un profesional que hace pintura epoxi o cualquier otro tipo. Por supuesto que siempre necesitará estar presente., Sin embargo, otros profesionales de la misma empresa pueden operar fácilmente de forma remota..
Asi, básicamente todo lo que se puede hacer con la ayuda de Internet, migrado a este formato. Las cifras son de una encuesta realizada por la Fundação Getulio Vargas (FGV), e indicar que la tendencia es que la oficina en casa se normalice.
Como máximo, algunas empresas deberían trabajar con un formato híbrido, que permite al profesional operar desde casa unos días a la semana, aunque a veces necesito asistir en persona, como para las reuniones de fin de mes.
Tambien por eso, las empresas invierten cada vez más en soluciones de TI (Tecnología de la informacion), como programas y software que ayudan en la gestión del trabajo a distancia, en la formación de equipos y, por onde, en la delegación de funciones, videoconferencia, etc.
Pero pocas personas recuerdan un aspecto igualmente importante: y el empleado, que de repente se ve obligado a cambiar su rutina e incluso su metodología de trabajo? Necesitamos repensar incluso sus nuevas instalaciones físicas., no es lo mismo?
La cloffice parece satisfacer esta demanda., involucrando tanto el tema de los muebles y objetos de trabajo como el aspecto de decoración y armonía que esto puede requerir. Vale la pena recordar que incluso las empresas ya necesitaban tener esto en cuenta..
Por ejemplo, dependiendo del tiempo que cada empleado pasó sentado, era necesario pensar en un silla de oficina comprar para satisfacer esa demanda, según la exposición sufrida e incluso los estándares de seguridad laboral.
Sin hablar, por supuesto, El problema de la falta de espacio que afecta actualmente a la mayoría de casas y departamentos., especialmente en las grandes ciudades. Así que decidimos escribir este artículo., trayendo nuevas tendencias en el campo.
Lo bueno es que todo ayuda a optimizar el espacio y aún hace que su día sea más cómodo y productivo., a veces con sencillos consejos sobre cómo insertar un estante de acero inoxidable pequeño, facilitar el acceso a materiales impresos y relacionados.
Entonces, si su objetivo es comprender mejor este universo increíble y tal vez comenzar a construir o mejorar su propia oficina, solo sigue leyendo.
Cloffice: de que se trata exactamente?
Como el nombre sugiere, se trata de unir la "oficina en casa" al "armario", o sea, a un armario que muchas veces ya existía en el lugar. Esto se puede hacer en el dormitorio., en el salón e incluso en pasillos de acceso que tienen más espacio.
Algunas personas lo hacen en el balcón, especialmente cuando se trata de balcones gourmet, con una cortina de vidrio, que previene la acción dañina del viento y la lluvia, con la ventaja de hacer que la persona se sienta más cómoda.
En realidad, no hay nada peor que trabajar sintiéndose sofocado. De ahí que la oficina sea perfecta, por permitir que la persona lo instale donde se sienta mejor. Después, solo cierra la puerta del mueble donde esta, Está listo, la habitación "vuelve a la normalidad".
En otras palabras, el ordenador, Los archivos, herramientas de trabajo e incluso accesorios como regla con zócalos de rack no afectará el entorno del hogar.
Esto también fomenta la limpieza y organización de las dos áreas., tanto el hogar como la "oficina", porque uno no competirá con el espacio del otro.
¡Por supuesto, esta es una innovación muy creativa que puede traer varias ventajas para el empleado e incluso para la empresa, porque la comodidad y la satisfacción del trabajador impactan directamente en la productividad.
Los primeros pasos para aplicar la tendencia
Tú que amabas la idea de cloffice y quieres implementarla, primero necesitas hacer un poco de planificación, al menos antes de ir a comprar muebles, estantes y utensilios.
Un consejo dorado es tener en cuenta los siguientes puntos.:
- Iluminación del sitio;
- su presupuesto;
- La medida útil del espacio;
- Estantes necesarios;
- El tipo de elección a tomar;
- La comodidad necesaria;
- La decoración del medio ambiente.
Al final, imagina que el pasillo donde tienes el espacio ideal no tiene la mejor iluminación. A medio plazo, esto sin duda dañará su visión., tal vez incluso genere dolor de cabeza y acabe trayendo más desorden que solución.
Entonces, o deberás elegir otro lugar o instalar iluminación que favorezca los requerimientos de tu tipo de trabajo. Esto vale aún más para aquellos que se ocupan del diseño., como las artes de impresión en madera, o incluso con la lectura, ensayo, revisión y similares.
Este es un ejemplo de lo importante que es la planificación, porque es necesario imaginar el mediano y largo plazo, para que no haya arrepentimientos después de que se realicen todos los cambios en los muebles que "recibirán" su oficina.
Sobre presupuesto y medida útil
Cuando hablamos de planificación, hay que reconocer que un error muy común es comprar pieza a pieza, mesa primero, luego un lindo sillón, finalmente el equipo, sin pensar en el todo.
El mayor problema con esto no es tanto la armonía entre los elementos, ¿Qué se podría lograr incluso comprando los elementos por separado?. El gran punto es el presupuesto, que si no está bien calculado puede traer pérdidas.
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Por ejemplo, no sirve de nada tener un mesa de acero inoxidable reforzado para una computadora más pesada, por si te lleva a comprar un sillón mucho más bajo, que perjudicaría tu comodidad e incluso tu salud, estar de acuerdo?
La misma situación se aplica a la medida o espacio útil de la ubicación., que también hay que pensar juntos, para que un elemento no se destaque demasiado y te obligue a tener menos espacio para lo que realmente importa.
Dentro del uso de estantes.
Una tendencia actual son los nichos, que son estantes "cerrados", como cuadrados, rectángulos e incluso estrellas y formas más diferenciadas.
El punto aquí es pensar siempre en la funcionalidad, porque esto no es solo un elemento decorativo, pero sobre todo el papel que jugará en la organización diaria.
Además de la organización, es posible pensar en el tipo de uso que harás de las cosas que se almacenan en estos estantes..
¡Por supuesto, los elementos más necesarios pueden estar sobre la mesa. Si quieres evitar el desorden, solo usa esos organizadores que dejan sus cajones a mano, para que ni siquiera tuvieras que levantarte.
Piensa también en la decoración
Ciertamente la funcionalidad y la comodidad son importantes, pero también debes pensar en la apariencia de tu oficina. Y no solo desde el espacio en relación contigo mismo, pero también en la forma en que armoniza con los demás elementos de la habitación.
También vale la pena recordar que incluso el color del lugar puede influir, como tu ya sabes, gracias a la cromoterapia. Por ejemplo, el color amarillo tiende a generar relajación y optimismo, mientras que el azul trae serenidad y tranquilidad.
Dependiendo del tipo de trabajo, una pared gris puede aportar mucho, para despertar la estabilidad emocional en nosotros. Este elemento puede ir más allá del cloffice y ya involucrar a otra pieza de la habitación., como cortina rústica que cierra la ventana.
También vale la pena pensar en los adornos., que puede ir desde muñecos que le gustan a la persona hasta pinturas o incluso plantas (vivo o plástico, como quieras).
Además, algunos elementos pueden servir como decoración y al mismo tiempo tener una utilidad. Un ejemplo son las tintas para pizarrones, que te permiten darle un toque especial a una pared y luego aún sirven para hacer notas fáciles de borrar.
Consideraciones finales
Finalmente, una buena indicación es cómo hacer que el lugar "desaparezca" cuando no esté en uso. En algunos casos, una simple barra de cortina puede resolver esto de una manera elegante., pero una puerta corredera suele ser más definitiva.
Otra alternativa es el puerto camaronero, que se puede abrir hacia un lado sin cruzar todo el pasaje. Si la decoracion es perfecta, algunos incluso recurren a puertas de vidrio, que protegen el lugar, pero acepta que se convierte en parte del todo.
En todo caso, limpieza de oficinas es importante, pero ten en cuenta que con la puerta de cristal será aún más. Hasta porque, ella también será responsable de hacerte sentir bien en el acto, impactando directamente en su productividad.
Con eso llegamos a su fin, dejando en claro que cualquiera puede crear o mejorar su oficina, lo que te dará más incentivo para trabajar desde casa.
Este texto fue desarrollado originalmente por el equipo del blog. Guía de inversiones, donde puedes encontrar cientos de contenido informativo en diferentes segmentos.