[capolettera]H[/capolettera]oggi è impossibile ignorare gli impatti che il 2020 aveva nel mondo nel suo insieme, non solo in salute, ma anche nel senso professionale e nella routine di aziende e professionisti. Qui è dove il concetto di cloffice, una vera novità.
Infatti, a causa della pandemia, più di 45% delle persone che hanno lavorato di persona ha dovuto passare all'ufficio domestico durante la notte. Questo semplicemente non include, praticamente, servizi che devono essere di persona.
Sarebbe il caso, per esempio, di un professionista che lo fa verniciatura epossidica o qualsiasi altro tipo. Ovviamente avrà sempre bisogno di essere presente, tuttavia, altri professionisti della stessa azienda possono operare facilmente da remoto.
Così, praticamente tutto ciò che può essere fatto con l'aiuto di Internet, migrato in questo formato. I dati sono tratti da un sondaggio condotto dalla Fundação Getulio Vargas (FGV), e indicano che la tendenza è che l'home office si normalizzi.
Al massimo, alcune aziende dovrebbero lavorare con un formato ibrido, che permette al professionista di operare da casa pochi giorni alla settimana, anche se a volte ho bisogno di partecipare di persona, come per le riunioni di fine mese.
Anche per quello, le aziende investono sempre più in soluzioni IT (Tecnologie dell'informazione), come programmi e software che aiutano nella gestione del lavoro a distanza, nel team building e, assim, nella delega di funzioni, videoconferenze, ecc.
Ma poche persone ricordano un aspetto altrettanto importante: e il dipendente, che all'improvviso si trova costretto a cambiare la sua routine e anche la sua metodologia di lavoro? Dobbiamo ripensare anche alle loro nuove strutture fisiche, non è vero?
Il cloffice sembra soddisfare questa richiesta, coinvolgendo sia la questione dei mobili e degli oggetti da lavoro sia l'aspetto della decorazione e dell'armonia che ciò può richiedere. Vale la pena ricordare che anche le aziende dovevano già tenerne conto.
Per esempio, a seconda del tempo trascorso da ciascun dipendente seduto, era necessario pensare a un file sedia da ufficio acquistare per soddisfare quella domanda, secondo l'esposizione subita e anche gli standard di sicurezza sul lavoro.
Senza parlare, naturalmente, il problema della mancanza di spazio che attualmente colpisce la maggior parte delle case e degli appartamenti, soprattutto nelle grandi città. Quindi abbiamo deciso di scrivere questo articolo, portandoti le nuove tendenze nel campo.
La cosa bella è che tutto aiuta a ottimizzare lo spazio e rende comunque la tua giornata più confortevole e più produttiva, a volte con semplici suggerimenti su come incorporare un file ripiano in acciaio inox poco, facilitare l'accesso ai materiali stampati e affini.
Allora, se il tuo obiettivo è capire meglio questo incredibile universo e magari iniziare a costruire o migliorare il tuo ufficio, continua a leggere.
Cloffice: di cosa si tratta esattamente?
Come suggerisce il nome, si tratta di unire l '"ufficio in casa" all' "armadio", in altre parole, a un armadio che molte volte esisteva già nel luogo. Questo può essere fatto nel dormitorio, nel soggiorno e anche nei corridoi di accesso che hanno più spazio.
Alcune persone lo fanno sul balcone, soprattutto quando si tratta di balconi gourmet, con una tenda di vetro, che impedisce l'azione dannosa del vento e della pioggia, con il vantaggio di mettere la persona più a suo agio.
Infatti, non c'è niente di peggio che lavorare sentendosi soffocare. Quindi la cloffice è perfetta, per permettere alla persona di installarlo dove si sente meglio. Dopo, basta chiudere la porta del mobile dov'è, e pronto, la stanza "torna alla normalità".
In altre parole, il computer, i file, strumenti di lavoro e persino accessori come a righello con prese a cremagliera non avrà alcun impatto sull'ambiente domestico.
Ciò incoraggia anche la pulizia e l'organizzazione delle due aree, sia la casa che l '"ufficio", perché uno non competerà con lo spazio dell'altro.
Certamente, si tratta di un'innovazione molto creativa che può portare diversi vantaggi per il dipendente e anche per l'azienda, perché il comfort e la soddisfazione dei lavoratori influiscono direttamente sulla produttività.
I primi passi per applicare la tendenza
Tu che amavi l'idea di cloffice e vuoi realizzarla, prima devi fare un po 'di pianificazione, almeno prima di andare a fare la spesa per i mobili, scaffali e utensili.
Un consiglio d'oro è prendere in considerazione i seguenti punti:
- Illuminazione del sito;
- Il tuo budget;
- La misura utile dello spazio;
- Scaffali necessari;
- Il tipo di scelta da fare;
- Il comfort necessario;
- La decorazione dell'ambiente.
In ultima analisi, immagina che il corridoio in cui hai lo spazio ideale non abbia la migliore illuminazione. A medio termine questo danneggerà sicuramente la tua vista, forse anche generare mal di testa e finire per portare più disordine che soluzione.
Allora, oppure dovrai scegliere un altro luogo o installare un'illuminazione che asseconda le esigenze del tuo tipo di lavoro. Questo vale ancora di più per chi si occupa di design, come le arti di stampa su legno, o anche con la lettura, saggio, recensione e simili.
Questo è un esempio di quanto sia importante la pianificazione, perché è necessario immaginare il medio e lungo termine, in modo che non ci siano rimpianti dopo che tutte le modifiche ai mobili che "riceveranno" il tuo ufficio sono state apportate.
A proposito di budget e misura utile
Quando parliamo di pianificazione, devi riconoscere che un errore molto comune è l'acquisto pezzo per pezzo, tavolo prima, poi una bella poltrona, infine l'attrezzatura, senza pensare al tutto.
Il problema più grande con questo non è tanto l'armonia tra gli elementi, cosa si potrebbe ottenere anche acquistando gli elementi separatamente. Il punto importante è il budget, che se non è ben calcolato può portare delle perdite.
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Per esempio, non serve avere un file tavolo in acciaio inox rinforzato per un computer più pesante, nel caso in cui ti porti a comprare una poltrona molto più bassa, questo danneggerebbe il tuo benessere e anche la tua salute, essere d'accordo?
La stessa situazione si applica alla misurazione o allo spazio utile del luogo, anche questo deve essere pensato insieme, in modo che un elemento non risalti troppo e ti costringa ad avere meno spazio per ciò che conta davvero.
All'interno l'uso di scaffali
Una tendenza attuale sono le nicchie, che sono scaffali “chiusi”, come i quadrati, rettangoli e persino stelle e forme più differenziate.
Il punto qui è pensare sempre alla funzionalità, perché questo non è solo un elemento decorativo, ma soprattutto il ruolo che giocherà nell'organizzazione quotidiana.
Oltre all'organizzazione, è possibile pensare al tipo di utilizzo che farai delle cose che sono immagazzinate su questi scaffali..
Certamente, gli oggetti più necessari possono essere sul tavolo. Se vuoi evitare il disordine, basta usare quegli organizzatori che lasciano i cassetti a portata di mano, in modo da non doverti nemmeno alzare.
Pensa anche alla decorazione
Certamente funzionalità e comfort sono importanti, ma devi anche pensare all'aspetto del tuo ufficio. E non solo dallo spazio in relazione a te stesso, ma anche nel modo in cui si armonizza con gli altri elementi della stanza.
Vale anche la pena ricordare che anche il colore del luogo può influenzare, come già sai, grazie alla cromoterapia. Per esempio, il colore giallo tende a generare relax e ottimismo, mentre il blu porta serenità e tranquillità.
A seconda del tipo di lavoro, un muro grigio può contribuire molto, per risvegliare la stabilità emotiva in noi. Questo elemento può andare oltre l'ufficio e coinvolgere già un altro pezzo della stanza, come tessuto per tende rustico che chiude la finestra.
Vale anche la pena pensare agli ornamenti, che può variare dalle bambole che piacciono alla persona ai dipinti o persino alle piante (vivo o di plastica, come vuoi).
Inoltre, alcuni elementi possono servire da decorazione e allo stesso tempo avere un'utilità. Un esempio sono gli inchiostri della lavagna, che permettono di dare un tocco particolare a una parete e poi servono comunque a rendere le note facili da cancellare.
Considerazioni finali
Infine, una bella indicazione è come far “sparire” il locale quando non viene utilizzato. In alcuni casi un semplice bastone per tende può risolvere questo problema in modo elegante, ma una porta scorrevole di solito è più definitiva.
Un'altra alternativa è il porto di gamberetti, che può essere aperto di lato senza attraversare l'intero passaggio. Se l'arredamento è perfetto, alcuni ricorrono addirittura a porte in vetro, che proteggono il luogo, ma accetta che diventi parte del tutto.
In ogni caso, pulizia degli uffici è importante, ma considera che con la porta a vetri lo sarà ancora di più. Anche perché, sarà anche responsabile di farti sentire bene sul posto, con un impatto diretto sulla produttività.
Con questo arriviamo alla fine, chiarendo che chiunque può creare o migliorare il proprio ufficio, che ti darà più incentivo a lavorare a casa.
Questo testo è stato originariamente sviluppato dal team del blog Guida agli Investimenti, dove puoi trovare centinaia di contenuti informativi su diversi segmenti.