[dropcap]P[/dropcap]ללמד ב קישוט לאירוע יכול להיות מסובך יותר ממה שאתה חושב, במיוחד כאשר אנו מדברים על אירועי חברה. חברות בדרך כלל מארגנות אירועים אלה מכמה סיבות, בתום סוף השנה, יום השנה לארגון, הרצאות, וכו '.
בלי קשר למטרה, יש צורך שהקישוט יהיה ללא דופי, מכיוון שמקובל להשתתף באירועים אלה אנשים חשובים רבים, כלקוחות.
כאשר האירוע מעוצב היטב, לחברה יש יותר יוקרה ומראה שהיא הקפידה לחשוב על הנוחות והרווחה של האורחים.
עם זאת, תפאורה מתוכננת בצורה גרועה יכולה להיות השפעה הפוכה, הכפשת תדמית המוסד ופגיעה בה, אפילו, עם משתפי הפעולה שלך.
לכן, אנו יכולים לומר שחשיבה כיצד לקשט אירוע ארגוני היא אחריות גדולה. מנהל העבודה חייב לקחת בחשבון גורמים רבים לפני שמקבל החלטה.
תוך התחשבות בסוג האירוע ומידע אחר, אפשר לחשוב על אפשרויות מתאימות שהופכות את האירוע למשהו מדהים וחיובי לכל הנוכחים.
אז, במאמר זה, בואו נדבר על איך לתכנן קישוט לאירוע עסקי ולתת כמה טיפים דקורטיביים.
מורכבות העיצוב האלגנטי
בחירת הקישוט לאירוע של חברה יכולה להיות מורכבת ממה שאתם חושבים. חשוב שתהיה סדרת טיפול כך שהנוכחים יהנו מהרגע ויהיו להם חוויה טובה. כך יהיו להם זיכרונות נעימים.
לכן, כשמגיעים למקום, הקשר הראשון של האורח הוא עם קישוט אקרילי או אפשרות אחרת שנבחרה. היא זו שתעביר את המסר של האירוע, ולכן, יש לחשוב על כל פרט כדי להשיג את המטרה.
כדי להשיג זאת, ישנם טיפים שניתן לעקוב אחריהם בעת תכנון האירוע, כי תכנון חיוני כדי שהכל יסתדר.
טיפים לתכנון
למרות שחלק מהנקודות עשויות להיראות לא רלוונטיות, חשוב לדעת שהם משפיעים ישירות על הצלחת האירוע.
לא לעשות טעויות ולעשות אירוע בלתי נשכח, כמה טיפים הם:
להבין את סוג האירוע ומטרתו
חשוב, ראשית, לדעת מה מציע האירוע ומה החברה רוצה להשיג, ואז תחשוב על כורסת שרלס איימס עור טבעי וריהוט אחר.
מסיבת חג, לדוגמה, שואפת לשלב עובדים. אז, העיצוב צריך להיות קליל ונינוח, במיוחד אם מבוצעים במהלך היום.
מסיבת השקת מוצרים חדשה, מצד השני, מבקש קישוט אלגנטי יותר שישפיע לטובה על האורחים.
אין כלל אחד לכל סוגי האירועים, אפילו, חשוב שהמארגן יהיה בעל ידע טוב, כך שתוכלו להבין את צרכי הארגון.
בדרך זו, יוצר סביבה המשדרת את הזהות החזותית של החברה ומשיגה את היעדים הצפויים.
ניתוח פרופיל האורח
חשוב לדעת את סוג הקהל שיהיה באירוע. אם זה מכוון רק למנהלים, ארגון השולחנות יכול להיות לפי מגזרים ומקומות ניתן לספור.
עכשיו, אם באירוע משתתפים עובדים אחרים ואפילו בני משפחתם, השולחנות צריכים להיות גדולים יותר, אל לוח תמונות מותאם אישית מעניין להראות כמה רגעים מדהימים ואנשים יכולים לבחור היכן הם רוצים לשבת.
הכרת הציבור חיונית לאירוע כדי לענות על צרכיך, מה שיגביר את רמת שביעות הרצון של הנוכחים.
שקול את מיקום האירוע
קישוט אירוע חברה הוא משימה תובענית, שמעבר להצטרפות לאלמנטים שהופכים את הסביבה לנעימה. יש לקחת בחשבון את סוג האירוע ואת הקהל, לבחור היטב איפה זה יתקיים.
במקרה של שטח פתוח, חוץ מזה שעושים הצעת מחיר לשירותי ניקיון, יש צורך להימנע מחפצים קלים שרוח יכולה להעיף אותם. כמה דוגמאות לפריטים טובים למסיבות מסוג זה הן:
- שטיחים כבדים יותר;
- אזור מכוסה;
- בדוק נקודות חשמל;
- מסלולי גישה לאורחים.
חשיבה על היבטים אלה מונעת את הפרעה של התקדמות האירוע.
לעשות אחד רשימה
מכיוון שתכנון הוא קריטי להצלחת האירוע, חשוב לעשות רשימה כל מה שצריך לספק.
טיפ אחד לעשות זאת הוא להשתמש בלוח זמנים המכיל תאריכי עדיפות. כמה פריטים שיש לכלול הם:
- מגבות;
- סכו"ם;
- שלפוחית השתן;
- משקפיים;
- צלחות שולחן;
- תפריט;
- רְהִיטִים.
אם התקציב צפוף, רשימת החומרים שיש לספק צריכה להיות מעמיקה עוד יותר.
מגמות קישוט
לאחר התכנון, הגיע הזמן להתחיל להוציא אותו לפועל. אז, חשוב להיות מודעים לחלקם מגמות קישוט. בין הטיפים שיש לנו:
1 – השתמש בתאורה שונה
תאורה אחראית לאקלים של הסביבה ויכולה להבליט נקודות אסטרטגיות. לכן, צריך להשתמש בצורה מושכלת, כמו דרך לוחות זוהרים עם נוריות.
להעביר רגשות לנוכחים, מומלץ שיהיו בעלי מקצוע מוסמכים שמבינים את הנושא היטב.
טיפ טוב הוא לעשות את התאורה בעקיפין, עם אפקטים מפוזרים שהופכים את הסביבה לנוחה יותר.
אם האירוע חגיגי יותר, תאורת לד מתאימה יותר, וניתן להניח על עמודים, פינות תקרה, וכו '.
2 – קישוט נוח ופונקציונלי
יש לשלב את היופי שבסביבה עם אפשרויות פונקציונליות, המבטיחים את החוויה הטובה של האורחים, כמו שום מקרה של מזנון לבכורות.
הירשם כדי לקבל תחילה חדשות דקור!
הירשם לקבלת חדשות על האירוע
ויקום האמנויות ראשון!
אם האירוע הוא הרצאה, לדוגמה, יש צורך להשקיע ברהיטים נוחים כגון כורסאות וכסאות מובנים, עם מושב מרופד.
ניתן להפיץ כמה פריטים באירוע מסוג זה, כמו עטים ופנקסים. זה מאפשר לאנשים לרשום מידע חשוב במהלך האירוע, מלבד תיקון המותג.
בקבוקי מים בהתאמה אישית הם גם רעיון טוב ויכולים לשאת מסר שהאירוע רוצה להעביר..
3 – סידור פרחים
קישוט מביא אישיות רבה יותר לאירוע, פירוש הדבר שכל האלמנטים הדקורטיביים חייבים לעקוב אחר התכנון עד האות, על פי ההצעה ופרופיל הנוכחים.
אם האירוע הוא השקת מוצר חדש, אתה יכול לסמוך על קישוט אלגנטי יותר, כמו סידור פרחים, כי הם הופכים את הסביבה ליפה יותר.
4 – מושבים וכורסאות נוחים
גם אם האירוע הוא מפגש סוף שנה, חשוב לסמוך עליו כורסאות ומושבים נוחים.
ארוחת ערב, לדוגמה, תהיה באווירה מזמינה הרבה יותר והמשתתפים יוכלו לאכול את ארוחותיהם בנוחות.
כדי לבחור נכון, טיפ טוב הוא שיהיו חברות שעושות זאת השכרת כסאות לאירועים, כי הם יידעו לציין את האפשרות הטובה ביותר לכל אירוע.
5 – קישוטי שולחן
ללא קשר לסוג האירוע, ברובם שולחנות מרכזיים עם מזנון אוכל או הפסקת קפה, עם אוכלים קלים לאכילה, כמו כוס לממתק כפית.
בנוסף אלה, יתכנו שולחנות קטנים יותר לאורחים, והקישוט שלהם עושה את כל ההבדל.
ניתן להתאים גם מגבות שולחן. חוץ מזה, חשוב שיהיו לך פרחים, אגרטלים ונרות.
אם הבחירה היא קישוט כפרי יותר, ניתן לוותר על השימוש במגבות, מחליף במשחק אמריקאי.
הצבת הזדהות אישית עם שם האורחים היא גם אפשרות טובה, בנוסף לחומרים גרפיים עם זהות החברה.
6 – פריסת השולחן
בנוסף לקשט אותם נכון, יש לדעת כיצד לארגן נכון את השולחנות באולם. בשביל זה, אתה צריך לנתח היכן הדוברים נמצאים, שלב, מסך גדול, אם יש איזשהו טור שמכשיל את הראייה, בין יתר השיקולים.
להכנת פריסה טובה של הטבלאות, אפשרות אחת היא להכין מפה המתאימה לכל האורחים בנוחות, מלבד לאפשר מחזור טוב.
חשוב לשלב נוחות ופרקטיות, כמו גם, היו קשובים לדגם הרהיטים שישמשו אותו. הסיבה לכך היא שאם רגלי השולחן גדולות מדי, לדוגמה, יכול לפגוע בנוחות האורחים.
מעניין גם להשתמש בטבלאות גבוהות יותר, שם האורחים יכולים לעמוד ולפטפט.
מסקנה
קישוט אירוע חברה דורש טיפול רב, כפי שיכולנו לראות. למרות זאת, בעקבות טיפים אלה, אפשר לקיים אירוע מוצלח שמביא יתרונות רבים לחברה.
ללא קשר לסוג או למטרה, יש צורך להוקיר תמיד נוחות ולבחור בכל מה שמועיל לאירוע ולארגון.
כל האורחים ירגישו רצויים ומסופקים, בעיקר, עם התחושה שהם השתתפו באירוע שאורגן באמינות.
בין אם להזמין מארגן מקצועי ובין אם לאו, בעקבות השלבים הבאים בכל גודל חברה יכול להיות אירוע חברה מעולה.
טקסט זה פותח במקור על ידי צוות הבלוגים מדריך השקעות, שם תוכלו למצוא מאות תוכן אינפורמטיבי בקטעים שונים.